02 november 2017

Gezocht: Persoonlijk Assistent (12 uur per week)

Copper8 nodigt mensen met een arbeidsbeperking uit om te solliciteren, mits ze voldoen aan de minimale functie-eisen.

De Persoonlijk Assistent vervult een ondersteunende rol in verbinding met  de Happiness Manager op kantoor. Primair is jouw rol de persoonlijk assistent van Cécile en ook ben je samen met de Happiness Manager het aanspreekpunt voor alles wat er zich op kantoor afspeelt. Je begrijpt de duurzaamheidsafwegingen die gemaakt worden op een circulair kantoor en bouwt mee aan de organisatie. Je wordt blij als de details op orde zijn en als er een hoge kwaliteitsstandaard wordt behaald.  De belangrijkste taken richten zich op de ondersteuning van Cécile, met name agendabeheer en procesmatige ondersteuning.

De Persoonlijk Assistent heeft verschillende taken en verantwoordelijkheden en afhankelijk van eigen interesses en ervaring kunnen deze worden uitgebreid. Hieronder staan deze op een rijtje:

1) Taken en verantwoordelijkheden:

  • Persoonlijk assistent van Cécile
    • Eerste aanspreekpunt zijn voor afspraken en verzoeken,
    • Inbox beheren, filteren en uitvoeren van gerelateerde taken,
    • Plannen van activiteiten, bewaken van deadlines en gestroomlijnd agendabeheer,
    • Beantwoorden van email en agenda verzoeken.
  • Secretarieel werk:
    • (Complexe) afspraken inplannen en verschuiven
  • Operationele zaken en draaiende houden van het kantoor, zoals:
    • Beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van bezoekers,
    • Aannemen van pakketjes, bezoek binnenlaten, koffie en thee regelen voor bezoek,
    • Praktische zaken voor bijeenkomsten regelen.
  • Affiniteit met communicatie en/of marketing is een pré

2) Een aantal kenmerken van de Persoonlijk Assistent zijn als volgt:

  • Kwaliteit
  • Positieve instelling
  • Pro-actief
  • Empatisch
  • Passie en enthousiasme over onze visie en werk
  • Praktisch en organisatorisch sterk
  • Representatief
  • ‘Voelsprieten’ – sterke sociale eigenschappen
  • Handig met de computer en telefoon
  • Goed Nederlands en Engels kunnen schrijven en spreken.

Het is mogelijk om op afstand te werken maar aanwezigheid op kantoor bij Copper8 heeft de voorkeur. De werkdagen zijn op maandag, woensdag en donderdag.

Voor meer informatie over deze vacature ka je contact opnemen met Ilse Klaasse Bos, info@copper8.com, o.v.v ‘vacature persoonlijk assistent’.